各部门、单位：
为进一步加强校园安全管理，提升校外访客入校效率和校园安全管控水平，学校浮烟山校区定于2024年11月1日启用校园访客系统（以下简称访客系统）。校外访客无特殊情况均须通过访客系统提交入校信息，经审批后入校。
一、操作简介
校外访客可通过电脑端、手机端预约申请。
1、预约申请。校外访客电脑端可通过山东第二医科大学官网，手机端可通过山东第二医科大学微信公众号、平安山二医微信公众号进行预约申请，在信息填报页面填写来访人、车辆、访问时间和受访人等信息。
2、审核审批。受访人（学校教职工）收到访客预约申请后，进行初核。审核通过后，提交部门、单位负责人进行审批，审批后入校。
3、电子通行证：审批通过后，校外访客收到审核通过信息通知，校外访客可在“我的预约”中查看通行二维码。访客在预约时间段内，凭通行二维码或身份证入校。
二、注意事项
1、为便于教职工熟悉使用访客系统，学校定于11月1日至 11月12日为试运行阶段，在此期间学校OA校外人员入校登记系统与访客系统均开放使用，学校保卫处安排工作人员、访客系统研发工程师在线解答、解决各类使用问题。试运行结束后学校全面启用访客系统，同时学校OA校外人员入校登记系统将暂停使用。具体操作详见附件1。
2、校外访客进行入校预约申请时，要确保信息的真实准确。受访人要认真审核访客的信息，确保入校的必要性。相关部门、单位要加强对流动人口的管理，落实好流动人口管理方面的法律法规。具体操作详见附件2。
3、驾驶车辆入校访客须准确填写车牌号信息。预约成功后机动车辆可自行识别学校南北门口蓝牙车辆管理系统，非机动车辆、行人可由学校南北门口经查验后入校。档案查询工作与党委办公室（学校办公室）档案室联系后经由档案室审批后入校。
4、如有特殊情况（如大型活动、大型会议），入校访客较多，可由受访单位批量导入信息，经部门、单位审批后，联系保卫处协调处理。
联系人：李冰：17861283669
孙建亮：16609915713
王健（项目经理）：15563916308
黎晓明(工程师)：15954789129
附件1：山东第二医科大学校外来访人员访客系统教职工使用说明
附件2：山东第二医科大学校外来访人员访客系统校外来访人员使用说明
保卫处
2024年10月31日